Mémoire technique spécifique aux appels d'offres du bâtiment

Les métiers du bâtiment sont très normés et codés. Il y a un langage spécifique. Il est donc fortement recommandé d’avoir un mémoire technique en ‘effet miroir’ qui soit lui aussi réellement adapté à cet environnement caractéristique.

Nous allons vous en donner les principales clefs.

Analyse du cahier des charges

Logiquement, vous devez vous attacher à lire l’ensemble des documents. Nous vous conseillons l’ordre suivant (vous gagnerez du temps et comprendrez mieux) :

Le Règlement de la Consultation (RC)

Vous aurez à cœur d’y trouver les informations suivantes :

• Date de remise : et hop dans votre agenda !
• Forme du marché : c’est important de distinguer des marchés à bons de commandes des marchés forfaitaires. Cela doit commencer à nourrir votre stratégie de prix
• Montant du marché : à rapprocher de votre chiffre d’affaires actuels et votre capacité à l’absorber sans risque
• Durée et renouvellements : vous pouvez compter les renouvellements comme acquis et calculer vos éventuels investissements sur la durée totale
• Critères de jugement : ils vont vous servir à accentuer vos points forts sur les attentes exprimées de l’acheteur public

Pour aller plus loin : comment organiser la reponse d'un marche public

Les BPU (Bordereau dePrix Unitaire) – DQE (DétailQuantitatif et Estimatif – DPGF (Décompositiondu Prix Global et Forfaitaire)

Vous devez analyser avec soin chaque ligne de prix afin d’en avoir la structure en mémoire lors de la lecture du CCTP. Vous allez ainsi commencer à remplir mentalement les petites cases de prix dans votre tête.

Sur le DQE vous pouvez vous interroger sur la réalité des quantités indiquées et surtout leurs évolutions dans le futur lors de l’exécution.

• Les grosses quantités qui risquent de baisser dans le temps => mettez peu de marges.
• Inversement, sur des petites quantités indiquées au DQE et qui vont augmenter tout au long du marché => forcez sur la marge !

Identifier les principales exigences

Finalement un cahier des charges n’est qu’un recueil d’exigences regroupées par thème et clairement exprimées. Pour notre part, nous réalisons une revue de marché qui regroupe les exigences par thèmes régaliens.

• Exigence de prix : exprimée dans les critères de jugement, indiqué dans le montant estimé du marché,…
• Exigence administrative : ce sont les documents qu’il faut présenter à l’appui de sa candidature
• Exigence Délais : proposer un planning détaillé avec des engagements
• Exigence Capacité: présenter des certificats Qualibat, des attestations de capacité, des recommandations,…
• Exigence Qualité : préciser la nature et la provenance des matériaux utilisés, leurs caractéristiques et labels...
• Exigence humaine : indiquer le pilote du marché, les CV détaillé des encadrants, les formations des compagnons,…
• Exigence matérielle : liste des immobilisations, détails des engins spécifiquement utilisés sur le chantier,..

Vous pouvez résumer ces données dans un fichier et vous assurer qu’elles seront toutes bien traitées dans votre mémoire. C’est une bonne manière de faire de la “pêche aux points” et d’arriver le 1er sur la technique. Ainsi, votre entreprise gagne des points de vie facilement aux yeux de l’acheteur car il retrouve toutes ses exigences clairement couvertes. Cela le rassure.

Définir un plan : structure et hiérarchisation

Il y a plusieurs cas de figure :

• Cadre de réponse imposé : Facile. C’est le cas le plus simple : vous suivez à la lettre le plan de réponse imposé par leclient.
• L’exercice est libre : c’est vous qui organisez la logique de réponse. Nous c’est ce que l’on préfère mais c’est souvent difficile pour beaucoup d’entreprises.

Vous pouvez télécharger des mémoires techniques types spécifiques à de nombreuses activités du bâtiment sur memoryus.pro

Exemple de plan de mémoire batiment

1. Introduction
2. Vos points forts
3. La logique économique de votre offre
4. La méthodologie
5. L’organisation détaillée
6. Les plannings
7. Les fournitures
8. La sécurité / SOPAQ
9. L’environnement / SOGED
10. Les moyens généraux (humains et matériels)
11. Les annexes

Conclusion d’un mémoire technique bâtiment

Les marchés publics du bâtiment ont des codes techniques, un vocabulaire spécifique. Il est impératif de les respecter pour « être reconnu comme un professionnel fiable. comme étant du sérail ».

Il y a aussi une logique de progression dans le plan que nous proposons ci-dessus. Prenez du temps pour bien réfléchir à vos points forts et aux points qui méritent d’être détaillés afin de permettre à l’acheteur de bien comprendre ce qu’il va vous confier en vous attribuant le marché public.