Aider une micro-entreprise de communication à gagner son premier
marché public dans un secteur ultra concurrentiel (et assurer la
pérennité de son entreprise) en 15 pages maxi ?
Nos actions
L’agence de communication est spécialisée dans la communication et
les RP sur le segment du sport de haut niveau. Les JO 2024 arrivent
et vont amener avec eux activités et marchés publics. La concurrence
est telle qu’il est difficile pour les petites agences de se distinguer
et de pérenniser l’activité.
1 - Analyse de la situation
Échanges longs avec notre cliente sur son marché et son activité. Cela
nous permet de : Détecter ses nombreux points forts, valider ses chances
de succès. Enfin, nous étudions en profondeur les pièces du dossier de
consultation des entreprises afin de détecter : Les grands enjeux, les
exigences spécifiques, les éventuels pièges. Nous faisons une liste de
chacune des exigences à traiter.
2 - Positionnement
Nous ébauchons une stratégie fondée sur la création d’une équipe avec
l’ajout de free-lance autour d’une pilote de marché : la dirigeante.
Cela nous permet de paraitre plus gros et donc plus rassurants. Avec
cette construction, son offre entre dans la cour des grands. Ce qui
est totalement vrai car dans son réseau elle a pu convaincre des
pointures et des talents de la rejoindre dans cette aventure.
3 - La rédaction du mémoire
Des contraintes de taille : Un cahier des charges complexes, au contours
flous et un mémoire qui doit tenir en 15 pages maxi.
Comment dégager l’essentiel ?
Comment mettre en valeur les points importants pour l’acheteur public
Comment imposer ses avantages face à ceux des grosses agences ?
Notre cliente pour qui c’est son premier marché est inquiète de nombreux
sujets. Nous passons donc du temps à expliquer, dédramatiser, ouvrir des
perspectives. C’est une sportive de haut niveau et donc elle possède ce
gout inné du challenge et de la compétition. Nous prenons donc des
engagements écrits dans le mémoire afin de nous démarquer positivement.
Une chance supplémentaire : elle est experte en communication avec un
solide savoir-faire en la matière. Elle s’occupe donc de réaliser une mise
en page plus conforme à un style journalistique. Le résultat est bluffant.
Nous passons aussi du temps avec elle sur le chiffrage afin de trouver
l’optimum économique.
4 - La notification
Le marché est gagné après avoir répondu à quelques questions de précisions
que nous avons soignées. En avant les JO ! Le sport c’est bien l’école de
la vie.
Le résultat
Le marché est gagné avec 240 000€ H.T sur 4 années.
L'avis du client
Première expérience dans le domaine des appels offre marchés publics qui
se solde par une réussite ! Je suis très heureuse d'avoir été accompagnée
par Victoryus dans la réalisation de mon dossier. Un grand sens de l'écoute
et de synthèse. Ils ont très vite intégré les différentes problématiques
liées à mon métier et a su m'aiguiller parfaitement avec beaucoup de pédagogie
dans le process. Je recommande donc vivement les services de Victoryus et je
remercie tout particulièrement Grégory pour sa réactivité, sa patience et
son positivisme.
