Pour gagner un appel d’offres, il ne suffit pas de trouver le bon dossier, il faut aussi proposer la meilleure offre.
Lorsque nous accompagnons un client, nous constatons qu’il y a de nombreuses candidatures. Il faut donc proposer le meilleur dossier, c’est-à-dire celui qui présentera à la fois un bon prix et un mémoire technique brillant ! Pour faire place nette et remporter le dossier, voici notre méthode impeccable.
Comment rédiger un mémoire technique ?
D’abord, bien comprendre le besoin de l’acheteur: L’acheteur a pris la peine de rédiger un dossier de consultation (D.C.E) : nous prenons le temps de le lire en totalité ! En lisant attentivement on y trouve des tas d’informations sur les attentes de l’acheteur : certaines sont évidentes, d’autres plus subtiles... a nous d’être malins !
Ensuite, faire de la stratégie: Nous prenons un temps, même court, pour réfléchir à la façon dont nous répondons aux besoins exprimés. L’idée est de mettre les atouts en face des exigences de l’acheteur, pour bien valoriser l’entreprise. Si en plus on connait son principal concurrent (et donc ses défauts) on pourra jouer sur les 2 tableaux... L’important c’est que notre argumentation réponde point par point aux critères de notation... et voila votre plan est fait !
On rédige simplement mais efficacement !
Pour la rédaction on est simple et concis. Voici nos règles d’or du mémoire technique bien rédigé :
- Facilitons la tâche de la personne qui analyse avec un plan bien adapté a la demande
- Faisons des titres et des sous titres pour une lecture allégée
- Mettons en avant vos points forts en écho aux attentes de l’acheteur
- Prenons des engagements forts en plus des exigences du DCE pour montrer sa motivation
- Démarquons-nous de la concurrence par une présentation soignée
- Evitons "les photos format timbre poste" : illustrons notre mémoire avec des photos
- « maison» de bonne qualité et adaptées au propos
- Faisons des phrases courtes et positives
- Conjuguons tout au présent
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Les marchés publics, c’est comme le patinage artistique : plus on s’entraîne, moins on se gamelle ! A condition de demander le rapport d’analyse lorsqu’on n’est pas retenu et de l’étudier, même si ce n’est pas agréable ! Il nous apprend comment l’acheteur apprécie les arguments développés: une vraie chance pour s’améliorer ! On apprend aussi beaucoup sur les concurrents !
Conclusion
Gagner des marchés publics, c’est plus simple qu’on le pense, et surtout c’est très accessible avec un peu de méthode et de volonté.
A propos de l'auteur
Francoise LESIMPLE
Une solide expérience de juriste d’entreprise, puis de directrice adjointe dans une structure d’envergure nationale, Une plume affûtée, une farouche envie de gagner à vos côtés, un zeste d'inventivité et de malice : c'est ma recette IN-RA-TABLE
A propos de Victoryus
Grégory Pacaud a accumulé un savoir-faire et une technicité précieuse dans les réponses aux appels d’offres. En 2017, après avoir passé 20 ans chez Véolia Environnement, dont une dizaine d’années à la tête du bureau d’études Bretagne est parti monter sa première entreprise : FactStory dont l’activité était d’aider les PME à se développer proprement et rapidement en gagnant beaucoup de marchés publics.
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