Durée: 1 jour (7h)
Compétence(s) requises: Maîtriser les réponses à appels d’offres
Ce que vous apprendrez :
- Améliorer sa technique de réponse
- Tirer le meilleur du travail en équipe
- Assurer la lisibilité de ses offres
Le contenu de la formation
1. Etre professionnels de la réponse à appels d’offres : Optimiser ses offres et ses marchés (sur un dossier pratique)
A. 360° : on se met à la place de l’acheteur
- Quels documents sont lus...ou pas ?
- Quels sont les systèmes de notation du mémoire technique ?
B. L’analyse du dossier et le dépouillage des attentes (shredding)
C. Définir sa stratégie de réponse pour faire une offre différenciante
D. L’élaboration du plan
- Hiérarchie des informations
- Construire des arguments de fond
2. Piloter une équipe : le travail collaboratif gagnant
A. les outils pour gagner du temps et améliorer sa performance
- Un langage commun
- Une méthodologie commune
- Les outils qui vont vite
B. Construire une équipe sur mesure
- Identifier les besoins en compétences : savoir mixer les profils
- Favoriser l’émergence des idées innovantes
C. Animer l’équipe sur la durée du dossier
- Le lancement : stimuler la créativité
- Les jalons
- Les livrables
3. Bien comprendre l’acheteur public (les clés du commerce)
A. Se positionner dans son environnement économique concurrentiel
- Comprendre et exploiter les règles du commerce par écrit
- Identifier et mobiliser tous les atouts de mon entreprise
- Comment positionner mes concurrents dans le jeu (outils, prix, innovation….)
B. Connaître l’acheteur et comprendre ses attentes
- Le processus de construction d’un cahier des charges : Qui prend les décisions d'attribution ? Répartition des rôles entres services administratifs, juridiques, techniques, élus et commissions ?
- Identifier le ou les décideurs et utiliser l’empathie pour mieux comprendre les enjeux côté client
- Analyser le D.C.E. à travers les demandes formulées et les demandes sous-jacentes, et identifier les points clés à partir d’une lecture sélective
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Formation:
intra, inter en présentiel
Public concerné:
Rédacteurs expérimentés / dirigeants
Méthode pédagogique:
apports théoriques et exercices pratiques à partir de dossiers concrets sélectionnés avec le client
Moyens pédagogiques:
support de formation papier et numériques, bibliographie et sitographie
Evaluation de la formation:
Evaluation des acquis de la formation par Questionnaire à Choix Multiples.
Sanction de la formation:
Attestation de présence remise au stagiaire à l’issue de la formation.
