Booster son mémoire technique pour augmenter ses succès

VICTORYUS - Durée de la formation

Durée: 3 jour (21h)

VICTORYUS - Compétence requise de la formation

Compétence(s) requises: Compréhension générale des appels d’offres publics

Ce que vous apprendrez :

  • Améliorer ses mémoires techniques dans le contenu et l’adéquation aux attentes de l’acheteur
  • Assurer la lisibilité de ses offres
  • Optimiser sa stratégie de réponse par une approche à la fois technique et commerciale
  • Gérer la satisfaction du client pendant le contrat et préparer le renouvellement
  • Suivre les résultats des candidatures aux appels d’offres : analyser pour mieux s’améliorer
Le contenu de la formation

1. Bien comprendre les parties en présence (les clés du commerce)

A. Se positionner dans son environnement économique concurrentiel

  • L’intérêt de connaître les règles du commerce par écrit
  • Identifier et mobiliser tous les atouts de mon entreprise
  • Comment positionner mes concurrents dans le jeu (outils, prix, innovation….)

B. Connaître l’acheteur et comprendre ses attentes

  • Le processus de construction d’un cahier des charges : Qui prend les décisions d'attribution ? Répartition des rôles entres services administratifs, juridiques, techniques, élus et commissions ?
  • Identifier le ou les décideurs et utiliser l’empathie pour mieux comprendre les enjeux côté client.
  • Analyser le D.C.E. à travers les demandes formulées et les demandes sous-jacentes, et identifier les points clés à partir d’une lecture sélective

2. Rédiger avec plaisir une proposition gagnante (sur un dossier pratique)

A. 360° : on se met à la place de l’acheteur

  • Quels documents sont lus...ou pas ?
  • Quels sont les systèmes de notation du mémoire technique ?

B. L’analyse du dossier et le dépouillage des attentes (shredding)

C. Définir sa stratégie de réponse pour faire une offre différenciante

D. L’élaboration du plan d’exécution

  • Hiérarchie des informations
  • Construire des arguments de fond

E. L’art de la rédaction

  • Maîtriser l'introduction en écho aux besoins latents ou connus du client
  • Adapter son style au lecteur et personnaliser son offre en se centrant sur le décideur
  • Méthodologie de rédaction
  • Illustrer ses écrits :
    • Construire des outils graphiques percutants
    • Utiliser les photos pour renforcer ses écrits

3. Être professionnels de la réponse à appel d’offres : Optimiser ses candidatures et ses marchés (à une semaine de distance des 2 premiers)

A. Retour « à froid » des travaux précédents. Questions/réponses

B. Répondre aux appels d’offre en « mode projet » : les outils pour gagner du temps et améliorer sa performance

C. Préparer le renouvellement de ses marchés en professionnels :

  • Dès l’attribution : la revue de contrat
  • Être un partenaire de confiance auprès de l’acheteur (outils, reporting, enquêtes).
  • Le renouvellement se prépare 18 mois avant l’échéance
+ de détails

Formation:
intra, inter ou à distance par visioconférence

Public concerné:
Rédacteurs expérimentés

Méthode pédagogique:
apports théoriques et exercices pratiques à partir de dossiers concrets sélectionnés avec le client

Moyens pédagogiques:
support de formation papier et numériques, bibliographie et sitographie

Evaluation de la formation:
Evaluation des acquis de la formation par Questionnaire à Choix Multiples.

Sanction de la formation:
Attestation de présence remise au stagiaire à l’issue de la formation.